EXCEL. Teoria.

EXCEL.

Es  una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.  Para ejecutar el programa Excel nos aparece una ventana así:

En la parte superior de la ventana encontramos la Barra de Título, en ella aparece el nombre del programa y aparece el nombre del documento con el que se esté trabajando.

En el extremo derecho de esta barra encontramos los iconos: minimizar, maximizar, restaurar-cerrar.

La cinta de Opciones esta justo de la barra del título. Cada una de las fichas o pestañas que aparecen en esta cinta es el nombre de un Grupo de Comandos. Los comandos de cada una de las fichas están agrupados en Grupos de Opciones.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

Se trata de un conjunto de botones agrupados. Por defecto, Excel muestra solo tres comandos en esta barra (Guardar/Deshacer/Rehacer).

BARRA DE FÓRMULAS.

Tiene dos partes. En la izquierda el Cuadro de Nombres, donde aparece siempre la referencia de la celda seleccionada. La parte derecha de la Barra de Formulas se utiliza para introducir datos en las celdas

 LA BARRA DE ESTADO.

Aparece a lo largo del extremo inferior de la ventana. Nos permite mostrar información.

Normal, diseño de la página y vista previa de salto de página. Al lado de estos iconos aparece la barra deslizante y los iconos + y -, que nos permiten modificar el Zoom.

BARRA DE LA SELECCIÓN DE LAS HOJAS

Cada libro puede contener varias hojas de cálculo, desde esta barra podremos pasar de una hoja a otra y añadir nuevas hojas.

MENÚ DE OFFICE.

En este menú encontramos las opciones para trabajar con los archivos: crear nuevos libros, abrir los existentes, guardar…

FILAS, COLUMNAS Y CELDAS.

La hoja de cálculo de Excel es una gran tabla formada por filas (horizontal) y columnas (vertical). En cada cruce de una   fila con una columna aparece una casilla que se denomina celda.

Cada fila y cada columna tienen un nombre. Los nombres de las filas se pueden ver en el borde izquierdo de la hoja y consiste en un número. Los nombres de las columnas aparecen en el borde superior de la hoja y están formados por una o más letras.

Las Celdas de la hoja de cálculo tienen un nombre o referencia que se forma uniendo el nombre de su columna y de su fila, algunos nombres son: A1, D123, F23….

Es en la celda donde se introducen los datos con que quiere trabajar.

SELECCIONAR UN RANGO.

Es el conjunto de celdas.

SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS.

Insertar filas y columnas: Seleccionar la fila o la columna que quieras insertar la nueva y ejecuta en la ficha de inicio, en el grupo celdas, el comando insertar y elige en el desplegable.

Eliminar filas y columnas: El proceso es el mismo que para insertarlas, con la diferencia que debes utilizar el comando eliminar.

Insertar y eliminar celdas: Seleccionar el rango de celdas que quieres insertar, luego ejecuta el comando insertar, insertar celdas. Aparece el cuadro de dialogo insertar celdas.

El procedimiento para eliminar celdas es idéntico.

FORMATO DE CELDAS.

La encontramos en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Podemos acceder a este a través de la flecha de la parte inferior derecha de los grupos: fuente, alineación o número, en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

El cuadro de dialogo del Formato de Celdas está formado por varias fichas:

Número: Define el tipo de datos que se va a introducir en la celda y algunas opciones sobre el mismo.

Alineación: Modifica la orientación del texto.

Fuente: opciones para cambiar las propiedades de la letra: tipo de la fuente, negrita, cursiva, tamaño, subrayado, color…

Bordes: Definimos que tipo de líneas delimitan las celdas.

Relleno: Color de sombreado de las celdas.

FÓRMULAS SENCILLAS

Para sumar, restar, multiplicar y dividir, podemos realizar este tipo de cálculo en cualquier celda de la hoja.

Debemos colocar en la casilla donde queremos que aparezca el resultado, teclear el signo = (de esta forma le indicamos a Excel que vamos a introducir una formula) y posteriormente, escribir la operación que deseamos realizar. Ejemplos:

=525+362+26

=5/2

=56*250-253

Finalmente pulsaremos la tecla ENTER para visualizar el resultado. Se pueden usar los símbolos aritméticos: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), () también paréntesis para agrupar operaciones.

Podemos colocarnos en la casilla donde queremos que aparezca el resultado, teclear el signo = y escribir la operación que se desee realizar, utilizando las referencias a las celdas donde se encuentra el valor con el que se realizará el cálculo. Para usar las referencias en una formula podemos teclear el nombre de la celda o darle un clic, finalmente pulsamos la tecla ENTER para visualizar el resultado.

Al utilizar las referencias en las formulas podremos modificar el contenido de las celdas con las que operamos y automáticamente, se modificará el resultado, existe otra manera de usar referencias, tenemos, se puede copiar la fórmula para utilizarla en otra parte de la hoja. Ejemplo:

Tenemos unos números en la columna A1 que se quieren sumar a los números de la columna B1 y colocar el resultado en la columna C1, y así sucesivamente con todas las filas de números.

GRÁFICOS EN EXCEL.

Las opciones para insertar gráficos se encuentran en la ficha insertar de la cinta de opciones.

Pasos para realizar un gráfico en Excel:

ü  Seleccionar los datos que deseamos colocar en el gráfico.

ü   

ü  Desde la cinta opciones seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos.

Al seleccionar el gráfico creado, Excel abre en la cinta de opciones tres fichas que comprende las funciones específicas para edición y formato de un gráfico.

Diseño: Encontramos tipo de gráfico, datos, estilo de diseño y ubicación del gráfico.

Presentación: permite personalizar el diseño del gráfico.

Formato: Podemos cambiar el estilo de las formas y el texto que componen el gráfico.